Solicitud Salón Virtual para COA/ COC UNAM

  1. La solicitud debe de ser enviada con al menos 72 hrs. antes del inicio de la sesión.
  2. Los horarios de recepción y operación son de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.
  3. Una vez recibida la solicitud, se le notificará vía correo electrónico la disponibilidad de espacios de acuerdo a la demanda de salones virtuales. El Salón Virtual para evaluaciones de Concursos de Oposición Abierto (COA) y Concursos de Oposición Cerrado (COC) esta dirigido a responsables TIC y de las áreas responsables de estos
    procesos. El Centro de Operaciones de Videoconferencia realiza la configuración y operación del
    salón virtual en la plataforma de Zoom para que los participantes (comisión evaluadora y
    aspirantes) se reúnan y lleven a cabo el procedimiento establecido en su entidad académica.

LINEAMIENTOS DE SOLICITUD

  1. El responsable del área de la entidad académica que requiera de un salón virtual para
    evaluaciones COA / COC debe de enviar una solicitud en el formulario indicado con la siguiente
    información:
  2. Nombre, cargo, y dirección de email del solicitante
  3. Teléfono de contacto
  4. Dependencia universitaria y área de adscripción
  5. Tipo de concurso de oposición que se realizará
  6. Número de exámenes que se realizarán en la sesión
  7. Fecha y horarios de inicio y fin de la sesión
  8. Direcciones de correo electrónico de los participantes

CONDICIONES DE OPERACIÓN DEL SERVICIO

  1. La solicitud del salón virtual no asigna de manera automática el espacio, se requiere que el
    personal del Departamento de Comunicaciones Audiovisuales verifique la disponibilidad
    de espacios en el calendario de eventos.
  2. Una vez confirmada la disponibilidad de espacios, el VNOC le informará vía correo
    electrónico el registro en calendario del servicio.
  3. El solicitante deberá enviar al correo vnoc@unam.mx el listado de participantes, su
    nombre y su correo electrónico para validar los accesos una vez que sea programada la
    sesión.
  4. Una vez calendarizada la sesión, se enviará al solicitante el enlace de registro de
    participantes a la conferencia. Este enlace deberá de ser enviado de manera individual a
    los miembros de la comisión dictaminadora, personal de apoyo, y sustentantes de las
    pruebas que se realizarán en la sesión.
  5. Después de realizar el registro, los asistentes recibirán de manera automática un correo
    electrónico de confirmación que contiene la información de acceso a la sesión que
    deberán utilizar el día y la fecha indicada.
  6. El VNOC iniciará la sesión 30 minutos previos a la hora de inicio, en ese tiempo se deberán
    conectar los miembros de la comisión dictaminadora y personal de apoyo, para verificar el
    correcto funcionamiento de sus equipos de cómputo.
  7. En caso de requerirlo, se brindarán coanfitriones a las personas indicadas por el solicitante
    para brindar acceso desde la sala de espera de los aspirantes. En caso de sea solicitado, se
    brindará el control total de la sesión a la persona que sea indicada mediante la
    configuración del usuario anfitrión de la conferencia.
  8. El VNOC monitoreará toda la sesión, pero no intervendrá en el proceso de realización de la
    sesión. La comisión dictaminadora realizará el procedimiento de acuerdo a sus propios
    lineamientos
  9. La grabación de la sesión estará sujeta a la solicitud del solicitante o de la comisión
    dictaminadora en caso de requerirse. El VNOC no realiza grabaciones de las sesiones a
    menos que sea requerido.
  10. El VNOC finalizará la sesión en cuanto sea indicado, o en su caso, lo deberá realizar el
    usuario que se le haya asignado el rol de anfitrión.

Realizó: Mtro. José Luis Rodríguez Valdez
Realizó: Mtro. Norberto Montalvo García
Realizó: Ing. Arturo González Román
Realizó: Mtro. Guillermo Vázquez Benítez


Ultima actualización: 23 de enero