Seminario Web Zoom


Un Seminario Web o Webinar permite transmitir una conferencia a los asistentes de solo visualización. Como anfitrión o panelista, las personas pueden compartir su pantalla, vídeo y audio en el seminario web, mientras que los asistentes pueden usar el chat o las preguntas y respuestas para interactuar con el anfitrión y los panelistas, no pueden utilizar su cámara, micrófono, o compartir presentaciones o contenido audiovisual.


Los seminarios web pueden requerir registro previo, con la opción para el anfitrión de
agregar preguntas de inscripción personalizadas; o bien, la inscripción puede estar
desactivada para que los asistentes se unan con solo hacer clic en un enlace a la hora del
seminario web.


La DGTIC cuenta con 3 licencias de Webinar Zoom, 4 licencias con capacidad de hasta 1,000 participantes y una licencia de hasta 3,000 participantes disponibles para los eventos académicos de la UNAM. En el área de panelistas se pueden ingresar hasta 300 personas, y la capacidad restante en el área de asistentes.


LINEAMIENTOS DE SOLICITUD DE UN SEMINARIO WEB

El servicio de Seminario Web puede ser solicitado por miembros de la comunidad
universitaria que sean responsables de eventos académicos y cuenten con la siguiente
información para registrarla en la solicitud correspondiente:

  1. Dirección de email del solicitante
  2. Nombre del solicitante
  3. Entidad académica
  4. Área de adscripción del solicitante
  5. Teléfono del solicitante
  6. Nombre del evento académico
  7. Fecha o fechas de realización
  8. Horario de inicio y finalización
  9. Número estimado de asistentes
  10. Tipo de acceso, con o sin registro de asistentes
  11. Si es con registro, datos adicionales en caso de requerirse
  12. Información audiovisual o banner del evento
  13. Datos de transmisión a servicios de streaming, en caso de requerirlo
  14. Formato de invitación a panelistas, automático o personalizado.
  15. Función de preguntas y respuestas
  16. Grabación del seminario
  17. Función de interpretación de idiomas
  18. Datos de contacto con los asistentes
  19. Anfitrión alterno que pueda iniciar la sesión, en caso de requerirlo

CONDICIONES DE OPERACIÓN SERVICIO

  1. El servicio de Seminario Web puede ser utilizado para cualquier evento académico
    de la comunidad universitaria.
  2. Una vez recibida la solicitud de servicio, el Departamento de Comunicaciones
    Audiovisuales le notificará la disponibilidad vía correo electrónico. Si se cuenta con
    el espacio libre, se le enviará una notificación de calendario indicando la
    programación de su evento en la fecha y hora solicitada.
  3. Una vez confirmado la disponibilidad, se enviará al solicitante el enlace de acceso
    o el formulario de registro para los asistentes no panelistas.
  4. La entidad solicitante deberá enviar por email el listado de nombres y correos
    electrónicos de los participantes panelistas a vnoc@unam.mx para realizar el
    registro en el seminario y enviar las notificaciones de acceso.
  5. Dependiendo de la disponibilidad del Centro de Operaciones, la entidad
    académica puede solicitar sesiones previas a su evento para realizar ensayos en
    la plataforma de Webinar. En caso de no contar con espacios disponibles, puede
    realizar pruebas en una sesión de Zoom Meetings con la licencia que ya tenga
    asignada.
  6. Las sesiones son programadas en el Seminario de Zoom en la fecha y hora
    indicadas en el formulario. El día del evento, la sesión se inicia 30 minutos antes
    para que los participantes panelistas se conecten, realicen pruebas de audio y
    video, envío de presentaciones, y revisen con el personal de operación de la
    sesión cualquier duda o indicación adicional del evento, como la asignación de
    coanfitriones, y el momento de la apertura del seminario web para el acceso de los
    asistentes.
  7. Durante el evento, los organizadores y panelistas son quienes llevan el control de
    tiempos de participación. Al finalizar, únicamente el anfitrión es quien termina la
    conexión a la conferencia para todos los participantes en cuanto sea indicado.
  8. La solicitud del servicio de seminario web Zoom deberá| ser enviada con al menos 24 hrs. hábiles antes de la hora del inicio del evento. Se recomienda que la sesión sea planeada y solicitada con 7 días de anticipación para mejores resultados en la difusión e inscripción a su conferencia.


Realizó: Mtro. José Luis Rodríguez Valdez
Realizó: Mtro. Norberto Montalvo García
Realizó: Ing. Arturo González Román
Realizó: Mtro. Guillermo Vázquez Benítez

Ultima actualización: 23 de enero 2023